エクセルで印刷を1ページに収める方法｜横だけ1ページにするには

エクセルの表を1ページに収めて印刷するには、「ファイル」→「印刷」の設定の一番下にある「拡大縮小なし」を「シートを 1 ページに印刷」に変えます。横だけはみ出す表なら「すべての列を 1 ページに印刷」を選ぶと、縦は何ページになっても横幅だけが1ページに収まります。

エクセルが自動で縮小するので、表が大きいと文字がとても小さくなります。読めないほど小さくなる時は、用紙の向きや余白、印刷範囲を先に見直してください。

（確認環境：Microsoft 365 のエクセル（Windows・日本語版）。ページ数の変化は実際のエクセルでPDFに出力して数え、画面の表記はエクセル本体の文字列とMicrosoft公式のヘルプで確認しています。2026年10月）

印刷画面で1ページにする（一番簡単）

1. 「ファイル」→「印刷」を開きます（Ctrl＋Pでも開けます）
2. 「設定」の一番下にある「拡大縮小なし」を押します
3. 次のどれかを選びます

右側の印刷プレビューで、収まり方と文字の大きさを確認してから印刷してください。

実際に試した結果

80行×15列の表（初期設定では4ページに分かれる）で、ページ数がどう変わるかを確かめました。

行が多い表を無理に1ページへ詰めると、文字が読めない大きさになります。この例のように、横だけ1ページにして縦は2ページに分ける方が読みやすいことも多いです。

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ページ設定で細かく決める

「横2ページ×縦1ページ」のように枚数を指定したい時は、ページ設定を使います。

1. 「ページ レイアウト」タブを開きます
2. 「拡大縮小印刷」グループの右下の小さな矢印を押して、ページ設定を開きます
3. 「ページ」タブの「次のページ数に合わせて印刷」を選びます
4. 「横」と「縦」のページ数を入れて「OK」を押します

どちらかを空欄にすると、その方向は必要なだけページが増えます。「横1・縦は空欄」が「すべての列を 1 ページに印刷」と同じ意味です。

「ページ レイアウト」タブの「拡大縮小印刷」グループにある「横」「縦」の欄を「自動」から「1 ページ」に変えても、同じ設定になります。

文字が小さくなりすぎる時の工夫

1ページに収めると、エクセルは表全体を縮小します。縮小しすぎを防ぐには、次の順に試してください。

1. 用紙の向きを横にする：横に長い表は、「ページ レイアウト」→「印刷の向き」→「横」にするだけで縮小が少なくて済みます
2. 余白を狭くする：「ページ レイアウト」→「余白」→「狭い」
3. 印刷しない列を外す：作業用の列やメモの列は、非表示にするか、必要な範囲だけ選んで「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」にします
4. 改ページの位置を自分で決める：「表示」タブ →「改ページ プレビュー」で、青い線をドラッグするとページの区切りを動かせます

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うまく1ページにならない時

• 空白に見える所まで印刷範囲になっている：遠く離れたセルに空白や書式が残っていると、そこまで印刷の対象になります。「改ページ プレビュー」で、印刷される範囲を確認してください
• 印刷範囲が設定されている：以前に設定した印刷範囲が残っていると、その範囲だけが印刷されます。「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で外せます
• 複数のシートをまとめて印刷している：設定はシートごとです。各シートで同じ設定をしてください

まとめ

• 「ファイル」→「印刷」→「拡大縮小なし」→「シートを 1 ページに印刷」で1ページに収まる
• 行が多い表は「すべての列を 1 ページに印刷」の方が読みやすい
• 文字が小さすぎる時は、用紙を横向きに・余白を狭く・不要な列を外す

印刷せずにPDFで渡したい時は、エクセルファイルをPDFで保存する方法も参考にしてください。