SharePointでファイル名だけで検索する方法｜filename:とtitle:の違い

SharePointでファイル名だけを対象に検索するには、検索ボックスにfilename: を付けて入力します。例えば filename:見積書 と入れると、本文に「見積書」と書かれているだけのファイルは除かれ、ファイル名に含むものだけが対象になります。

この記事の以前の版では title: を紹介していました。title: でも多くの場合は絞り込めますが、こちらはファイル名ではなく「タイトル」という情報で探す指定です。違いと使い分けは下で説明します。

（確認：Microsoft公式の SharePoint 検索の書き方（キーワード クエリ言語・KQL）の説明に基づいています。検索画面の見た目は、組織の設定や SharePoint の版によって違うことがあります。2026年10月）

普通に検索すると、なぜファイルが多すぎるのか

SharePointの検索は、ファイル名だけでなく、エクセルやワードの中身に書かれた言葉も対象にします。例えば「見積書」で検索すると、ファイル名に「見積書」が無くても、本文に「見積書を送付します」と書かれたファイルまで出てきます。

ファイルが少ないうちは便利ですが、会社で何千ものファイルを管理していると、探したいファイルが埋もれてしまいます。そこで、検索の対象を絞る指定を使います。

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ファイル名だけで検索する方法

1. SharePointのサイトを開きます
2. 上の検索ボックスに、filename: に続けて探したい言葉を入力します（例：filename:見積書）
3. Enterを押します

（画像は以前の版で title: を使った時の画面です。入力する場所は同じです）

入力する時の注意

• コロン（:）の前後に空白を入れない — filename: 見積書 のように空白が入ると、指定ではなく普通の言葉の検索として扱われます（Microsoft公式の説明）
• コロンは半角で入力します
• 空白を含む言葉は “（ダブルクォーテーション）で囲みます（例：filename:"見積書 2026"）

前方一致・拡張子・組み合わせ

AND・OR・NOT は大文字で書きます。小文字だと、ただの言葉として検索されます（Microsoft公式の説明）。

* は言葉の後ろにだけ付けられます。*見積書 のように前に付けることはできません。日本語のファイル名は、区切られ方によって思った通りに一致しないことがあるので、見つからない時は言葉を短くするか、* を外して試してください。

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filename: と title: の違い

以前の版で紹介した title: で見つかっていたなら、多くのファイルでタイトルとファイル名が同じだったということです。確実にファイル名で探したい時は filename: を使ってください。

見つからない時

• アップロードした直後 — 検索の対象に入るまで時間がかかることがあります
• 閲覧の権限が無いファイル — 自分が見られないファイルは、検索結果にも出ません
• コロンの前後の空白・全角のコロン — 上の「入力する時の注意」を確認します
• 探している場所 — サイトの中だけを探しているのか、組織全体を探しているのかで、結果が変わります

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まとめ

1. ファイル名だけで探すなら filename:探したい言葉
2. コロンの前後に空白を入れない。AND・OR・NOTは大文字
3. 拡張子で絞るなら filetype:xlsx を組み合わせる
4. title: はタイトル情報で探す指定。ファイル名とずれることがある

SharePointやOneDriveのファイルがブラウザで開いてしまう時はエクセルやワードをデスクトップアプリで開く方法、OneDriveとの違いはOneDriveとSharePointの使い方と違いを参照してください。

最新のエクセル・ワードを使いたい方へ

SharePointは、会社や学校で契約する法人向けの Microsoft 365 に含まれるサービスです。個人向けの Microsoft 365 Personal には含まれません。自分のパソコンで最新のエクセル・ワードを使いたい場合は、こちらが選択肢になります。