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エクセル初心者必見!COUNTBLANK関数で空白セル数を手軽に把握

エクセル初心者が知っておくべきCOUNTBLANK関数とは?

エクセル初心者にとっても役立つ、COUNTBLANK関数とは何でしょうか?

エクセルにはさまざまな関数が用意されていますが、その中でも、COUNTBLANK関数は指定した範囲の空白セル(未入力のセル)の数をカウントする関数です。

データの欠損箇所や未入力箇所の把握に役立ちます。

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エクセル初心者でも簡単!COUNTBLANK関数の書き方と使い方

エクセル初心者でも簡単に使えるCOUNTBLANK関数の基本的な書き方は以下の通りです。

=COUNTBLANK(範囲)

ここで、範囲には、空白セルを数えたいセルの範囲を指定します。

例えば、A1からA10までのセルの空白セルを数える場合は、次のように記述します。

=COUNTBLANK(A1:A10)

この関数を使って、具体的な例を見てみましょう。

例1:社員の出席状況を管理する表

社員の出席状況を管理する表があります。

A列には社員番号が、B列には出席状況が記載されています。

A B
1 0001 出席
2 0002 欠席
3 0003 出席
4 0004
5 0005 出席

この表で、未入力のセル(出席状況が未確認)をカウントするには、以下のようにCOUNTBLANK関数を使います。

=COUNTBLANK(B1:B5)

これにより、未入力のセルが1つあることがわかります。

例2:商品の在庫管理表

商品の在庫管理をする表があります。

A列には商品名が、B列には在庫数が記載されています。

A B
1 商品A 10
2 商品B
3 商品C 5
4 商品D 7
5 商品E

この表で、未入力のセル(在庫数が未確認)をカウントするには、以下のようにCOUNTBLANK関数を使います。

=COUNTBLANK(B1:B5)

これにより、未入力のセルが2つあることがわかります。

エクセル初心者も応用できる!COUNTBLANK関数の応用例

COUNTBLANK関数は、条件を組み合わせることで、エクセル初心者でもより複雑なシーンで活用できます。

例3:条件に応じて空白セルをカウントする

あるアンケート調査で、A列に回答者の性別、B列に回答者の年齢が記載されている表があります。

A B
1 25
2
3 30
4 25
5

この表で、女性回答者の年齢が未入力(空白)のセルをカウントする場合、以下のようにCOUNTBLANK関数とSUMPRODUCT関数を組み合わせます。

=SUMPRODUCT(–(A1:A5=”女”),–(ISBLANK(B1:B5)))

これにより、女性回答者の年齢が未入力のセルが2つあることがわかります。

SUMPRODUCT関数の使い方について、詳しい使い方は以下をご覧ください。

SUMIF SUMIFS SUMPRODUCT関数を使ってエクセルを使いこなそう
エクセルのSUM関数の応用関数:SUMIF関数・SUMIFS関数・SUMPRODUCT関数の使い方を紹介しています。エクセルの作業効率アップに役立つので使いこなしましょう。

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