ExcelとGoogleスプレッドシートで使えるショートカットキー

Excel&スプレッドシートのショートカットキー使っていますか?

こんにちは、パソコンを使って仕事をしている殆どの人が一度は使ったことのあるMicrosoftのエクエルでセルの変更や書式の変更の際に役立つショートカットキーですが、皆さんどの程度お使いですか?また、最近勢いのあるGoogleの表計算ソフトスプレッドシートでも同じようなショートカットキーが存在するのですが、上手に活用できていますか?案外思うように使えていないこのショートカットキーに関するお話となります。

Excelのショートカットキーを使っていない

あまりエクセルを使う機会が無いせいか、いざエクセルを使う時にはショートカットキーを殆ど使っていない。

基本的なものしかショートカットキーは使っていない

仕事でエクセルは使うけど、セルの追加や削除や文字を太文字にするとか基本的なものしかショートカットキーを使えていない。

Googleスプレッドシートってショートカットキー使えるの?

最近、会社でGsuiteのGoogleスプレッドシートを使い始めたけど、そもそもショートカットキーが使えるのを知らなかった。知っていたけど、使えるのと使えないのが有って結局使っていない。。。

 

こういったお悩みの参考になるかと思いますのでショートカットキーに興味がある方は、ご覧ください。

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Excelとスプレッドシートの使えるショートカットキーを増やそう

エクセルとスプレッドシートでは、共通したショートカットキーと独自のショートカットキーがあります。ショートカットキーを覚える事のメリットを再確認しておきます。

基本的なショートカットキーは覚えておいて損は無い

エクセルとスプレッドシートには、それぞれ数百のショートカットキーが存在します。しかしながら、実際に自分の業務にあったショートカットキーというのは、そんなに多くは無い!というのが私の考えです。なので、基本的なショートカットキーを覚えて後は少しずつ覚えていけばいいんじゃないかなと思います。

共通したショートカットキーを覚えればとっても便利

エクセルは基本的にインストールしたアプリケーションで作業しますが、スプレッドシートはブラウザ上で作業をすることがベースとなります。その為、ブラウザ操作の弊害となるエクセルのショートカットキーは違うキーになっている事が多々ありますが、共通する部分ももちろん沢山あります。その共通する部分だけでも覚えておけば今後の作業に役立つことは間違い無いと思います。

比較して一覧で見れば思わぬ便利キーにであえるかも!?

共通したショートカットキーと異なるショートカットキーを比較一覧して見てみると、なるほどな!と思えることも有るかと思いますので、実際に比較一覧表を作成しました。今後の作業に役立ててもらえればいいかなと思います。

Excel&スプレッドシートのショートカットキー一覧

今回は、エクセルのショートカットキーをベースにスプレッドシートだったらこのショートカットキーになるよという観点から見てもらえればと思います。できるだけわかりやすくと思いながら作成していますが、わかりにくい場合はご了承ください。

Excelのキースプレッドシートのキー重要度
コピーCtrl + CCtrl + C☆☆☆
貼り付けCtrl + VCtrl + V☆☆☆
値のみ貼り付けCtrl + Shift + V☆☆☆
新しいブックを開くCtrl + N☆☆
新しいシートを挿入するShift + F11 Shift + F11☆☆☆
直前の操作を元に戻すCtrl + ZCtrl + Z☆☆☆
直前の操作を繰り返すCtrl + YCtrl + Y☆☆☆
「名前を付けて保存」するF12☆☆☆
「上書き保存」するCtrl + SCtrl + S☆☆☆
現在のファイルを閉じるCtrl + WCtrl + W☆☆
検索ボックスを表示するCtrl + FCtrl + F☆☆☆
置換ボックスを表示するCtrl + HCtrl + H☆☆☆
選択しているセルのフォントサイズの拡大Ctrl + Shift + >☆☆
選択しているセルのフォントサイズの縮小Ctrl + Shift + <☆☆
行の先頭へ移動HomeHome☆☆
シートの先頭へ移動Ctrl + HomeCtrl + Home☆☆☆
選択しているセルの切り取りCtrl + XCtrl + X☆☆☆
シートをコピーCtrl + シート名を
クリックしたまま隣へ移動
☆☆☆
スペルチェックF7Ctrl + Alt + X
表示形式を開くCtrl + 1☆☆
印刷するCtrl + PCtrl + P☆☆☆
行を挿入する(行を選択した状態で)Ctrl + +Alt + I → R or Alt + I → B☆☆☆
行を削除する(行を選択した状態で)Ctrl + –Alt + E → V☆☆☆
左のシートに移動するCtrl + PageUpAlt + ↑☆☆
左のシートに移動するCtrl + PageDownAlt + ↓☆☆
現在の日付を入力Ctrl + :Ctrl + :☆☆
現在の時刻を入力Ctrl + Shift + :Ctrl + Shift + :☆☆
現在の日付と時刻を入力Ctrl + Shift + Alt + :☆☆
テキストに下線を引くor消すCtrl + UCtrl + U☆☆☆
テキストを太字にするor戻すCtrl + BCtrl + B☆☆☆
テキストを斜体にするor戻すCtrl + ICtrl + I☆☆☆
数値を%表示するCtrl + Shift + %Ctrl + Shift + %☆☆
数値を通貨表示するCtrl + Shift + $Ctrl + Shift + $☆☆
数値に桁区切りを表示するCtrl + Shift + !Ctrl + Shift + !☆☆

Office特有のクイックアクセスツールバーというのも便利です

Microsoftのofficeには、独自のクイックアクセスツールバーというショートカットキーがあります。この機能を活用すればもっとエクセルを効率的に使用する事ができますので、興味がある方は是非ご覧ください。

Excelのクイックアクセスツールバーを使いこなそう
Excelのクイックアクセスツールバーの設定方法を紹介しています。Excelのショートカットキーじゃなくて、クイックアクセスツールバーを使いこなせば今よりもっとExcelでの作業が楽になるはず。よく使うものはクイックアクセスツールバーに登録しておけば他者と差がつくので是非ご覧いただきたいです。

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ショートカットキーは意外と奥が深い

ここまでお読みいただきありがとうございます。少しはエクセルとスプレッドシートのショートカットキーについて興味を持ってもらえましたか?

ショートカットキーは、専門の書籍が発売される位、意外と奥が深いです。もし、書籍の方が理解しやすいという方がいらっしゃったら、こちらも参考にしてもらえればもっと理解が深まるかもしれません。

Excelのショートカットキー専門書籍のご紹介

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残念ながら、スプレッドシートのショートカットキー専門書籍は有りませんでした。残念。。

Excelを最新版で活用したい方はこちらが参考になります

最近のエクセルはサブスクリプション型が主流となりつつあります。サブスク型のofficeに関してまとめてみましたので興味がある方は、ご覧ください。

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