Excelのクイックアクセスツールバーを使いこなそう

クイックアクセスツールバー知っていますか？
クイックアクセスツールバーを使いこなせば作業効率UPできる
クイックアクセスツールバーの設定方法
Officeを最新版にすれば使用できるコマンドが増える

クイックアクセスツールバー知っていますか？

いきなりですが、Excelのクイックアクセスツールバーってご存じでしょうか？なんとなく聞いたことがあるかもしれませんが、今回はExcelのクイックアクセスツールバーについて解説となりますが、以下の様なお悩みをお持ちの方の参考になるかと思います。

クイックアクセスツールバーってなに？

クイックアクセスツールバーについて、全くわからない

ショートカットキーは良く使うけど、クイックアクセスツールバーは使ったことが無い

Excelクイックアクセスツールバーについては知っているけど、ショートカットキーばかり使っていてクイックアクセスツールバーを使ったことが無い

クイックアクセスツールバーのメリットが良くわからない

どういった機能なのかよくわからないので、何がいいのか？わからない

こういった方にご覧いただきたい内容となっております。

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クイックアクセスツールバーを使いこなせば作業効率UPできる

まずは、クイックアクセスツールバーがどういった機能なのか？をお話しして、メリットなどを紹介していこうと思います。

クイックアクセスツールバーってどういったものか

クイックアクセスツールバーは、現在表示されているリボンのタブとは独立した一連のコマンドを含む、カスタマイズ可能なツールバーです。クイックアクセスツールバーは、可能な2つの場所のいずれかから移動できます。また、コマンドを表すボタンをクイックアクセスツールバーに追加することもできます。※Microsoft公式

もっとわかりやすく言うと、Microsoftのoffice製品全般に搭載されている機能で、一般的なショートカットキーよりも自由度の高いショートカットキーのような機能で、「Alt + (数字)」で機能するショートカットツールです。

実はショートカットキーより便利

クイックアクセスツールバーは、一般的なショートカットキーとは別でofficeの各アプリケーションの機能をショートカットキー化したものなので、併用する事ができますし、例えばエクセルのセルの背景を塗り潰すなども登録できるので、とっても便利なんです。

クイックアクセスツールバーの設定は簡単

一般的なショートカットキーの場合は、キー配列は表示されていませんので、覚えておかなければならないのですが、クイックアクセスツールバーの場合は、アプリケーション上にアイコン表示させることが可能なので使いやすいです。

そのうえ、設定もとってもとっても簡単なので、是非活用して欲しい機能です。

クイックアクセスツールバーの設定方法

それでは、Excelを例にしてクイックアクセスツールバーの設定方法を順番に紹介していきます。

3分でできるExcelのクイックアクセスツールバーの設定

以下の手順を行う事でクイックアクセスツールバーの設定を行います。

ファイル＞オプション＞クイックアクセスツールバーを選択します
真ん中の赤枠が登録できるコマンド一覧で、右側の赤枠が登録されたコマンド一覧です
登録できるコマンド一覧からクイックアクセスツールバーに登録したいコマンドを選んで「追加(A)」を押して追加していきます。登録したコマンドの並び順が大事で上から順に①②③…と覚えておいてください。
「OK」を押します。
クイックアクセスツールバー登録後、登録コマンドは各々異なりますが、赤枠内の表示がされれば完了です
登録したコマンドを使用する際は、「Alt + (数字)」で使用するのですが、左から順に①②③…の順で使用します。
実際に使用してみて思うようなコマンドが実行されれば検証完了です。