Googleドキュメントを使おうか？迷っていませんか？
オフィス製品と言えば、マイクロソフトオフィスが利用している人も多く、一度は使った事が有ると思います。
しかし、最近はGoogleが提供しているGoogleドキュメントと言うオフィスアプリケーションのシェアも徐々に伸びてきています。
でも、Googleドキュメントを知ってはいるけど、使った事が無い、使おうか迷っている人も多いと思います。
どの様なアプリケーションが使えるのか知りたい
マイクロソフトオフィスとの互換性が有るのか知りたい
上記の様なお悩みの参考になる内容となっています。
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Googleドキュメントは場所を選ばないオフィスアプリ
Googleドキュメントは、エクセルやワードやパワーポイントも修正できる便利なオフィスアプリです。
ただし、一般的なオフィスアプリとは少し違う点が有ります。
Googleドキュメントは何が良いのか？お伝えします。
Googleアカウントさえ有ればすぐにオフィスソフトを利用できる
Googleドキュメントは、Googleアカウントを持っていれば誰でもすぐに使う事が出来ます。
Googleアカウントは、殆どのネットユーザーが持っているアカウントです。
もし、「@gmail.com」で終わるメールアドレスを持っていれば、Googleアカウントを持っていますので、試しにGoogleドキュメントを使ってみてはいかがでしょうか。
場所を選ばずどこからでもファイルへアクセスできるのでとても便利
一般的なオフィスソフトの場合は、アプリをパソコンやスマホにインストールしないと使う事が出来ません。
しかし、Googleドキュメントは、ブラウザで使用することをメインに設計されています。
なので、外出先などで「ファイルを修正したい。」と思った時に、すぐに修正する事が出来ます。
「移動が多い＆デスクワークは欠かせない。」こういった方は、一度試してみてはいかがでしょうか。
Googleドキュメントって何が出来る？
Googleドキュメントのメリット
Googleドキュメントを使う事のメリットは色々有ります。
そのメリットを幾つか紹介します。
アプリケーションのインストールを必要としない
前述しましたが、Googleドキュメントはブラウザで使用する事をメインとして設計されています。
なので、デバイス毎にアプリケーションをインストールする必要が有りません。
Googleドライブ上に保存されたオフィスファイルをブラウザ上で開いて編集するだけで良いオフィスアプリです。
ファイルを保存せずにいつでも使用できる
Googleドキュメントは、Googleドライブと密接な関係が有ります。
Googleドライブは、パソコンやスマホなどで使えるクラウドストレージサービスです。
Googleドキュメントは、Googleドライブに保存されたオフィスファイルをそのまま開いて編集する事が出来ます。
なので、わざわざパソコンやスマホなどにダウンロードする必要は有りません。
余談ですが、新しいパソコン版Googleドライブがリリースされました。
興味が有る方は、こちらをどうぞ。
ちょっとした編集もスマホからできる
お伝えした様にGoogleドキュメントは、デバイスを選びません。
自宅や外出先でスプレッドシートやエクセルやワードをはじめとするオフィスファイルを修正したり、思い浮かんだアイデアをすぐに書き留める事が出来ます。
これは、インストール型のオフィスアプリでは出来ないので、メリットは高いと思います。
マイクロソフトオフィス製品との互換性も有る
Googleドキュメントは、マイクロソフトオフィス製品との互換性も有ります。
エクセルやワードやパワーポイントもGoogleドキュメント内の各アプリで編集する事が出来ます。
なので、マイクロソフトオフィス製品の代替えサービスとして検討する事も出来るかもしれませんね。
利用できるアプリケーション
Googleドキュメントは、複数なオフィスアプリケーションの集まりの総称です。
どういったアプリが有るのか紹介します。
- ドキュメント：文書作成アプリ（ワード）
- スプレッドシート：表計算ソフト（エクセル）
エクセルと同じように関数を使う事も出来ます。関数について知りたい方はこちらをどうぞ。
Excelで良く使う関数一覧兼業フリーランサーの僕が普段良く使うエクセル関数を紹介します。これさえ覚えておけばある程度のエクセル業務はこなせるはずなので覚えておいて間違い無いです。エクセル関数はオフィスワークの最低スキルなので思えておきましょう。realine.me - スライド：プレゼンテーション（パワーポイント）
- フォーム：アンケートフォーム作成
Googleフォームについてはこちらでも紹介しています。
ワードプレスにアンケートフォームを設置する方法3選ワードプレスにアンケートフォームを設置する方法を紹介しています。プラグインを使ってアンケートを設置する方法と、プラグインを使わずにアンケートを設置しする方法を紹介しています。realine.me
Googleフォームは最強のアンケート作成ツール最強のアンケート作成ツールGoogleフォームの解説です。満足度調査などの為に自分でアンケートを作成したいと考えている人は参考になります。realine.me
Googleドキュメントは、マイクロソフトオフィス製品と互換性が有り、ワードやエクセルに対応するアプリケーションが準備されています。
使い方もオフィス製品を使った事の有る人ならスムーズに使いことなす事が出来ると思います。
もし、Googleドキュメントをまだ使った事が無くて、これから試してみたいと思ったので有れば是非試してみてはいかがでしょうか。
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オフィスアプリはマイクロソフトだけじゃない
いかがでしたか？
Googleドキュメントについて、理解を深める事は出来ましたか？
最近では、マイクロソフトオフィス以外にも様々なオフィスアプリケーションが有ります。
なので、マイクロソフトオフィスにこだわらず、自分に合ったオフィス製品を是非検討してみてはいかがでしょうか。
おすすめできるオフィスアプリ
今やオフィスアプリケーションは、マイクロソフトだけでは有りません。
当サイトで紹介してるオフィスアプリケーションを紹介しますので、興味が有る方はご覧ください。
Microsoft365
オフィスアプリケーションの王道。マイクロソフトのサブスクリプション型オフィスアプリケーション。
WPS Office
キングソフトが提供するオフィスアプリケーション
WPS Office オフィス互換ソフト販売本数No.1、30日間無料体験！
Libre Office
完全無料のオフィスOpen Officeの上位版
