SharePointでファイル名のみの検索できていますか？
Microsoft365のサービスの一つであるSharePointで保存しているファイルを検索する際にファイル名のみを検索対象にする方法に関して以下の様なお悩みをお持ちでは無いですか？
SharePointについてよく知らない
そもそもSharePointがどういったサービスなのか良くわからない。
SharePointは知っているけどファイル名のみの検索ができていない
SharePointについては知っているし、現在活用しているけどファイル名のみを検索対象にしてファイル検索する方法がわからなくて不便に感じている。
SharePointの検索は満足できないのであまり使っていない
SharePointは使っているけど、うまく活用出ていなくてあまり使っていない。
こういったお悩みの参考になるかもしれないので、興味がある方はご覧ください。
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SharePointについて
今回のテーマである「SharePointに保存されているファイルを検索する際にファイル名だけを検索対象にする方法」の前に、少しSharePointについて説明させてください。
SharePointはMicrosoft365のサービス
SharePointはMicrosoft365(旧office365)で提供されているファイル共有サービスです。
しかし、SharePointは普通のファイル共有サービスではありません。
SharePointは、保存されているエクセルやワードなどのファイルをWEB上で複数人で同時編集することができます。
その他にもチームごとにポータルサイトを作成したり、各ファイルのバージョン管理ができたり、他アプリと連携すればタスク管理やスケジュール管理なども容易にできるようになる、Microsoft365自慢のファイル共有サービスです。
SharePointでファイ名のみの検索はできる
SharePointには、高性能なファイル検索機能がついているのですが、通常SharePointの検索窓に見つけたいファイル名を入力して検索すると、ファイル名は当然ヒットするのですが、それ以外に例えばエクセルやワードなどの内容に検索語句が含まれている場合もそのファイルがヒットして表示されます。
この機能は、ファイルの数が一定数以下の場合はとっても便利なのですが、企業によって相当数のファイルをSharePointで管理している場合は、相当数のファイルがヒットしてしまって不便に感じてしまう事があります。
そこで今回ご紹介するのが、SharePointに保存されているファイルを検索する際にファイル名だけを検索対象にする方法の解説となっています。
SharePoinでファイル名のみの検索は簡単
それでは具体的にSharePointでファイル名のみで検索する方法を解説していこうと思います。
SharePointのファイル名のみの検索は「title:」を入れるだけ
- SharePointのページを開きます
- 検索窓に「title:」と入力してその後ろに検索したい語句を入力し検索を押します
- 検索したいファイルのみが表示されれば完了です
たったこれだけでSharePointでファイル名のみを検索できます。
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SharePointを使ってみませんか？
いかがでしたか？SharePointのサービス内容や問題は解決できましたか？
SharePointはMicrosoftの自慢のファイル共有サービスです。
もし実際にSharePointを使ってみたいと思ったのであれば、SharePointのサービスが含まれているMicrosoft365について理解を深めておいた方が良いと思います。
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最後までお読みいただきありがとうございました！
